https://www.gclz.cn/index.php zh-cn https://www.gclz.cn/post// 孤城浪子 <admin@yourname.com> Tue, 24 Jun 2014 19:15:13 +0000 https://www.gclz.cn/post//
但其实在工作的处理上，「已读不回」说不定是一个正确的工作方法，就如同我在「我们真要用 LINE 谈论公事吗？小心即时反害了工作效率」这篇文章所讨论的：「即时」并非总是有效的工作方法，「已读不回」这样的态度反而带来了一些好处：

    1，留给彼此思考的空间。
    2，留给彼此先做手边事情的空间。

对方知道了，但还在想。彼此互相留下沟通的空间，才是更好的科技使用态度。

在这样一个案例上，科技缩短了我们彼此联繫的时间距离，但人与人之间彼此呼吸的空间距离不能因此被压缩，很多时候我们没有反思「运用科技工具的意义」，以及追求「身而为人的工作生活价值」，那麽很有可能就被便利工具给「惯坏」了工作方法。




科技为我们带来效率的同时，为什麽也伴随著让人感到焦虑、混乱等压力的副作用，本以为创造新秩序的科技，却反而让自己失序疏离？

这时候我们需要一些反省，去找到「更节制」的科技应用方法，懂得利用他，但是避免被自己使用的工具牵著鼻子走。

相信常看电脑玩物的读者都知道，我是一个科技的使用狂，所以我也对这样的副作用感受特别深，并且常常像今天这篇文章一样去反思：「自己有没有被科技宠坏了？」尝试著在这样的思考中，找到生活与科技的平衡。





    一、收集资料太容易，于是我把什麽资料都收集


当各式各样的资料都上了网，当有许多科技服务可以帮我们储存网路资料，找资料和收集资料都变成一件更加简单的事情，例如我最爱用的 Evernote ，就是最好的收集工具。

这些数位资料不像纸本资料那样占空间，似乎有用无用反正资料堆积起来，也不会有容量或效能上的负担，那麽是不是这样就可以无限制的收集呢？

当被这样便利的科技工具惯坏了收集「品味」后，我们遇到的真正问题不在于收纳不下，而在于资料「缺乏辨别度」、「缺乏行动力」。

    延伸阅读：小孩也会的 Evernote 关键技巧，10分钟速成 [活动简报]

虽然数位空间可能没有我们实体书房那麽小，但是当我们疯狂收集，无论大小，不像以前因为空间有限而会去思考资料如何使用？何者重要？那麽我们将面临收集了一摊死资料，却无法在真正的工作上从这堆资料裡找到真正的启发，触发真正的行动。




    二、档案携带太容易，于是我每天都想回家还可以工作


云端同步服务是一个太棒的发明，有了 Dropbox ，公司做到一半的工作，回到家裡就能继续接著做，所有资料不需要自己複製更新，透过网路，在任何一个地方、任何一台电脑，都可以保持一模一样的工作状态。

    延伸阅读：在云端工作、数位生活中节省与拥有更多时间的方法

这看起来让我们在任何地方都能工作了！确实方便，但是我们的心态上可不能把这样的方便当作随便。

如果因为这样而想著，那我在办公室就做到一半，剩下的回家再做。那麽我们的时间安排就会因此而错乱，不是说回家就不能工作，而是应该要把家裡的时间留给自己，多做一些对自己更有意义的工作才是。

在这个随时都能工作的云端、行动时代，我们不能被便利的科技打乱了自己的「时间意识」，反而我们要更加强化自己的时间意识，把「对自己真正有意义的时间」独立出来，留给自己。




    三、接收新闻太容易，于是我都用看新闻打发时间


从第二点继续延伸来看，有太多科技的方便，会打乱我们原本应该有的时间节奏。

其中一个很大的盲点就是「便利的新闻传递」，这当然是优点，很多重要的事情因此可以被发声，透过社群、媒体、网路、部落格等的不断更新，形成一个讯息更加开放流通的世界，提供我们更多思考与发现的机会。

但是，如果说因此当我们无聊时为了打发时间，就打开社群、媒体，无目的、无意识的浏览新闻呢？这时候其实会大大的削弱我们的时间应用能力。

新闻或许重要，但对你我来说都不是最重要的事情，因为新闻只是阅读，或许在这个阅读的过程中你会产生行动的契机，但最根本的还是要「去行动」，也就是去真正的完成一件事情，读新闻是不会让你的事情完成的。




    四、接收通知太容易，于是我随时都在接收任务


以前要传递讯息给别人很麻烦，现在只要发一封电子邮件，对方的手机裡可能就弹出通知，接收各式各样的通知变成一件非常容易的高科技行为。

但是，接收通知的便利，不代表你要随时让自己处在一个接受任务的状态。这跟看新闻一样，如果说所有时间都花在源源不绝的新闻、断断续续响起的通知上，那麽到底什麽时候要去执行工作呢？

所以科技的便利，要回归我们自己对时间节奏的掌控。

不要让自己成为一个只是在接收任务的人，更不要成为一个随时都在接收任务的人，要把时间留给执行任务，所以即使你可以设定让通知用科技方法弹出来提醒你，但是你可以不要这样做，找回对自己的主控权。

    延伸阅读：今天开始关闭、移除、视而不见那些新讯息提示诱惑





    五、在线沟通太容易，于是理所当然认为彼此都在24小时待命


就像本文开头所说的「已读不回」问题，其实不一定是问题，反而可能是一个正确且健康的工作方法。

现在的沟通工具太多了，要立刻展开讨论太容易了，想要线上开会马上就能上线，问题是，大家回想自己平常公司开会时最常遇到的问题：开了两三个小时的会议，但裡面有太多无法聚焦、偏离主题、事后也无法产生意义的讨论。

便利的科技沟通工具，让回覆讯息成为十分容易的事情，如果这是一个聊天室更加容易一下子就聊开，但是真正要决定的重点可能迟迟未定。

沟通很重要，但不能把所有时间都花在讨论上，也不能认为彼此应该随时都处在「可以讨论」的状态。这是使用科技工具时非常重要的「时间反省」，什麽时间沟通好？难道深夜想要事情也要传讯息？花多久时间沟通好？是不是应该先想好重要再讨论？




    六、获得内容太容易，于是在好好消化前先按讚再说


这个网路上不缺少好内容，每天社群上按讚分享的文章中，一定有很多佳作，但是这些好内容也一定远远超过我们正常能够负荷阅读的数量。

但是按讚分享太容易了，我们常常在便利科技的驱使下，宁愿按讚分享 100 篇文章，却没有真的好好读完 1 篇文章，并且深入的思考，产生自己的想法。

不要让科技惯坏我们的阅读胃口，我们不是按讚的机器，而是要在阅读中找意义的活生生人类。




    小结、我们有太多事情可做，却没有找到重要的事情先做


在这个愈来愈多人拥有智慧型手机、平板、笔电、网路的时代，我们要找到可以做的事情太容易了，科技让我们永远不会无聊，永远都有新的资讯、新的任务、新的玩意。

但是，如果让这些新的东西牵著鼻子走，有新资讯就看一下，有新任务就做一下，但是我们没有回头去想想对自己来说，最重要的、最有价值的事情是什麽？

那麽即使有一台可以打开 100 个视窗也不会 LAG 的电脑，也无法因为高效能而让工作、人生高效率。

]]> https://www.gclz.cn/post//#blogcomment <user@domain.com> Thu, 01 Jan 1970 00:00:00 +0000 https://www.gclz.cn/post//#blogcomment